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Exportando cadastro de mercadorias entre lojas (Sem quantidades)

SGL

O Tutorial a seguir ensina como exportar o cadastro de estoque completo, sem informação de quantidades.
Esta exportação serve para sincronizar cadastros de estoque entre duas instalações do SGL.

Primeira parte: Exportando o estoque

Passo 1: Siga o Menu Multi-Loja -> Exportar Cadastro de Mercadorias (Sem Quantidades)

Passo 2: Aguarde a exportação dos dados

Passo 3: Informe um nome de arquivo a ser salvo em um local de seu conhecimento e clique em Salvar.

Passo 4: Pronto, a exportação foi feita e o arquivo salvo, agora é só enviar o arquivo para onde estiver a outra instalação do SGL.

Segunda parte: Importando o cadastro de estoque na máquina de destino

Passo 1: Siga o Menu Estoque -> Transferência de mercadorias -> Receber Mercadorias -> De arquivo enviado

Passo 2: Selecione o arquivo exportado da outra máquina e clique em abrir.

Passo 3: Verifique os itens e certifique-se de que a opção “Manter código de barras originais” esteja marcada.

Passo 4: Aguarde a importação dos dados, este passo pode demorar conforme o volume de dados.

Pronto!: A importação foi efetuada com sucesso.

 

Configurando o multiloja no Focus Lojas

SGL

Este tutorial visa ensinar como configurar o Multi-Loja no Focus Lojas. Este tutorial deve ser seguido em cada instalação do sistema, em todas as lojas e na matriz.

Cadastrando as instalações

O primeiro passo para configurar o sistema é cadastrar as instalações do Focus Lojas. Para isso siga os passos a seguir.

1 – Siga o menu Cadastros -> Instalações

2 – Cadastre cada instalação

Clicando no + e informando número de série e um nome para a instalação. (O número de série é fornecido pela Acras.)
Clicando no V para confirmar

Configurando o sistema

Para configurar o sistema siga os passos a seguir:

1 – Siga o menu Configurações -> Sistema

2 – Acesse a aba Multi-loja

3 – Marque a opção “Usa Multiloja”

Escolha a instalação (com base no número de série)
Escolha o sequencial da loja
O sequencial deve ser único para cada loja e iniciando em 1. Se precisar de ajuda peça para que a Acras forneça este sequencial.

4 – Clique no OK

5 – Feche o Focus Lojas e abra novamente

O Agente Multiloja será carregado e colocado na bandeija (ao lado do relógio do windows)

6 – Comande um duplo click no ícone do agente multiloja

A tela de configurações irá se abrir.
As configurações de enviar e receber automaticamente devem ocorrer somente nas lojas que estiverem conectadas na internet e que se queira que enviem dados através de nossos servidores. Se estiver na matriz deve configurar para que receba dados.

Se estiver em alguma loja deve configurar para que envie dados

O campo chave de instalações deve ser preenchido com uma chave fornecida pela Acras, depois de informada deve ser comandado um TAB no teclado, os números de série irão aparecer abaixo.

 

Configurando novos modelos de etiqueta

SGL

Este artigo ensina como configurar um modelo de etiquetas em seu sistema Focus Lojas.

Passo 1: O suporte técnico irá enviar uma notificação por e-mail de que seu modelo de etiquetas está configurado. Na notificação será informado o nome do arquivo e o número de colunas. Ao receber a notificação acesse o módulo de manutenção do sistema e, na aba Atualização clique em Buscar Atualizações dos Relatórios.

Passo 2: O Módulo de Manutenção irá buscar as atualizaçõe e finalizar com a mensage Concluída a Atualização dos relatórios. Pode fechar o módulo.

Passo 3: Acesse o Focus Lojas e siga o menu Configurações -> Sistema.

Passo 4: Na tela de configurações do sistema clique na aba Etiquetas.

Passo 5: Para criar um novo modelo de etiquetas clique no +, uma nova linha na lista de etiquetas irá se abrir. Para apenas editar um modelo clique na linha do modelo e ele será editado automativamente.

 

Passo 6: Informe um nome para o modelo, você pode escolher o nome que se adeque melhor para você. Por exemplo: Bijoux Pequena. Depois de informar o nome clique no campo Arquivo e então clique no “…”. O sistema irá abrir uma tela para você escolher o arquivo. Neste momento você deverá localizar o nome de arquivo que o suporte lhe enviou no e-mail de notificação. Depois de escolher o arquivo informe o número de colunas também informado pelo suporte.

 

Passo 7: Agora clique no V para confirmar.

 

Passo 8: Pronto! Seu novo modelo de etiquetas está configurado. Clique no OK e tente imprimir uma nova etiqueta. O sistema irá mostrar todas as opções de  modelo de etiquetas.

Como fazer um inventário automatizado

SGL


Por mais sistemático que seja o controle do estoque de sua loja, é inevitável que com o passar do tempo o estoque físico se distancie do estoque constante no sistema. Por isso as lojas têm o costume de realizar inventários, também conhecidos como contagem de estoque.

O Focus Lojas provê uma forma simples e automatizada de fazer esta contagem, ajustando automaticamente o estoque no sistema de acordo com o estoque físico da loja.

Para efetuar um inventário automatizado siga os passos a seguir:

 

Passo 1: Siga o menu Utilitários -> Inventário Automatizado


Passo 2: O sistema irá mostrar a tela de inventário automatizado, informando algumas instruções para otimizar esta ação. Clique em Iniciar.


Passo 3: O sistema irá mostrar uma tela de coleta de referências. É nesta etapa em que todas as mercadorias da loja precisam ser entradas. Dica: Não se preocupe com quedas de energia ou travamentos em seu computador, o Focus Lojas possui uma proteção em que se isto ocorrer, na próxima vez que você entrar no sistema ele vai recuperar o inventário do ponto onde você parou


Passo 4: Quando terminar de ler as mercadorias clique no OK e o sistema irá confrontar o que foi lido com o que constava em seu estoque. Esta etapa pode demorar um pouco, dependendo do tamanho de seu estoque. Dica: Esta etapa considera os itens consignados como constantes em seu estoque, mesmo que você não os leia. Por isso é bom sempre manter as consignações atualizadas no sistema.



Passo 5: Depois de fazer os cálculos, o Focus Lojas irá mostrar todas as diferenças encontradas e perguntar se você quer aplicar ou ignorar os ajustes. É recomendado que você aplique, para que seu estoque seja corrigido. Para isso clique em Aplicar Ajustes.

Passo 6: Agora o sistema irá ajustar o seu estoque, esta operação também pode demorar um pouco.


Pronto! No final o sistema irá abrir um botão para você imprimir um relatório detalhado do que foi ajustado. Pode ser bom imprimir este relatório pois assim você poderá investigar o que causou tantas inconsistências.

Investigando mercadorias no Focus Lojas

SGL

Muitas vezes é necessário investigar o que ocorreu com uma determinada mercadoria ou, até mesmo, se determinada mercadoria está ou não cadastrada no Focus Lojas.

Um sintoma típico de que algo está errado é quando você tenta passar uma mercadoria em uma venda e o sistema acusa de que a mercadoria não existe ou simplesmente permanece inerte, sem adicionar o item na venda.

Quando algo parecido ocorrer vale a pena fazer uma investigação pelo sistema para descobrir o que está ocorrendo. Uma das formas de investigar este tipo de problema é através da tela de Cadastro de Mercadorias. Siga os passos abaixo.

Passo 1: Siga o menu Estoque -> Cadastro de Mercadorias

Passo 2: A tela de cadastro de mercadorias irá se abrir. Clique na lupa ao lado do campo de Referência.

Passo 3: A tela de busca de mercadorias irá se abrir. Nesta tela você pode escolher vários filtros para localizar uma mercadoria. O Primeiro deles geralmente é a própria referência, mas se não for suficiente pode-se filtrar por marca e descrição por exemplo. Importante: Como estamos buscando saber o que houve com a mercadoria, é possível que ela esteja zerada em seu estoque então é aconselhável que a opção “Incluir mercadorias sem itens em estoque” esteja selecionada.

Uma vez escolhido seu filtro clique em Pesquisar.

Passo 3-A: Se o sistema não encontrar nenhuma mercadoria que contemple seu filtro, irá emitir um aviso correspondente.

Passo 3-B: Se o sistema encontrar uma ou mais mercadorias irá mostrar na tela. Selecione a mercadoria que está investigando e dê um duplo click ou clique em OK.

Passo 4: Os detalhes da mercadoria irão aparecer na tela.

Passo 5: Se a mercadoria for de grade, então clique na aba Grade para ver os detalhes das quantidades.

Passo 6: Se houver alguma inconsistência nas quantidades da mercadoria, clique na aba KARDEX e o sistema irá mostrar um histórico deste produto contendo todas as entradas e saídas. Ali você irá entender, por exemplo, por que uma mercadoria que deveria ter uma determinada quantidade está com quantidade zero em seu estoque.