Arquivos da categoria: SGL

Impressão de Etiquetas Com o FoxIt Reader

Para imprimir suas etiquetas utilizando o aplicativo foxit reader siga os passos abaixo.

Passo 1: Com o PDF das etiquetas aberto, siga o menu de impressão ou utilize o atalho CTRL+P. A tela de impressão irá aparecer como abaixo. Certifique-se de que a impressora Argox (ou a sua etiquetadora) esteja selecionada corretamente e que todas as opções marcadas em amarelo estão iguais às da imagem.

Passo 2: Clique no botão Properties para visualizar as propriedades da impressora selecionada. A tela abaixo irá aparecer. Observe a seção Papel de etiquetas e clique no botão Editar.

Passo 3: A tela abaixo irá aparecer para edição do tamanho do papel. Informe a largura e altura conforme o seu modelo de etiquetas, no exemplo 105 x 60.

Passo 4: Pronto! Agora é só clicar no botão OK  e mandar imprimir as suas etiquetas.

Utilizando o Bate-caixa

Uma forma de fechamento de caixa mais segura é o que é feito às cegas, ou seja, o operador de caixa informa os valores que possui e então não pode mais alterar. Em um segundo momento o sistema irá oferecer uma forma de o operador ajustar os valores informados e justificar as diferenças, porém os valores informados em um primeiro momento ficarão registrados e não podem ser alterados.

O fechamento de caixa com a utilização do Bate-Caixa é bastante simples.

Passo 1: Siga o menu Financeiro -> Fechamento de Caixa (O sistema deve estar configurado para usar o bate-caixa). A tela inicial para informação dos valores será mostrada. Informe todos os valores contidos no caixa. Clicando em próximo os valores lidos serão salvos e o sistema irá apresentar o próximo passo.

Passo 2: O Sistema irá mostrar os valores que deveriam estar no caixa. As linhas que apresentarem problema aparecerão em vermelho e uma justificativa é obrigatória nestes casos. A terceira coluna deve ser preenchida com o valor efetivo de fechamento do caixa, ou seja, aquele valor que será enviado no malote do caixa. Clicando em Fechar caixa seu caixa será fechado e você será levado à última etapa.

Passo 3: Pronto! Seu caixa está fechado. Neste momento é possível efetuar uma redução Z e imprimir os protocolos de fechamento de caixa.

Cadastro de Grades no Focus Lojas

O sistema Focus Lojas possui um controle completo e prático de grades. Muitas lojas necessitam de um controle de grades para dividir suas mercadorias em Tamanho, Cor ou outra classificação. Assista a esta video aula para saber como funcionam as grades no Focus Lojas.

Visão geral do sistema Focus Lojas

O sistema Focus Lojas é um sistema que une o melhor dos sistemas online com a segurança e tolerância a falhas dos sistemas instalados. Chamamos este tipos de sistema de Sistema Híbrido e até escrevemos um artigo especialmente para explicar este conceiro. Leia o artigo aqui.

Criamos uma video-aula para explicar melhor esta estrutura, clareando os componentes e a ideia principal do sistema, assista o video abaixo:

 

Cadastro de Usuários do PDV

No Focus Lojas o controle das lojas é centralizado no Retaguarda, até mesmo os usuários dos PDVs de cada loja podem ser cadastrados e controlados diretamente da web. Este tutorial ensina como é feito este controle. Aqui vamos descrever como se cadastra um novo usuário de PDV, mas as mesmas telas podem ser usadas para editar usuários antigos.

Um usuário de PDV pode ser atribuído a uma ou mais lojas. Em cada loja ele pode assumir o papel de Gerente e/ou vendedor. Entenda cada papel abaixo:

Gerente: Possui acesso a telas restritas do PDV, como por exemplo a edição de vendas. Não aparece na lista de vendedores na tela de vendas.
Vendedor:  Aparece na lista de vendedores da tela de vendas.

Para acessar o cadastro de usuários do PDV siga o menu Cadastros -> Usuários PDV.

Para cadastrar um novo usuário clique em Novo, a tela abaixo será mostrada.

 

Nesta tela deve-se informar o nome do usuário e em quais lojas ele pode atuar, marcando a opção de Gerente ou Vendedor conforme o caso.

O login é sugerido pelo sistema e a senha é criada como 123 por padrão, podendo ser alterada.

Sistemas Híbridos

Muito se fala hoje em dia sobre sistemas online. Mais do que nunca, eles estão na moda.

Sistemas Online

Um sistema online possui inúmeras vantagens, sem dúvida, dentre outras percebemos:
  • Não requer instalações complexas
  • Não requer um esquema pesado de servidores e redes
  • Permite acesso de qualquer lugar
  • Diminui o peso dos backups
Um vendedor de sistemas online possui estes argumentos na ponta da língua.

Sistemas Desktop (instalados no computador)

Mas existe o outro lado, os defensores dos sistemas instalados no computador. Eles possuem bons argumentos para defender esta forma de entregar software. Alguns deles são:
  • O sistema instalado pode ganhar eficiência por não depender de acesso à internet
  • Possui acesso nativo a todos os recursos do computador
  • É mais seguro pois não envolve comunicação externa
  • É mais estável pois independe da internet. Se ela cair a empresa continua funcionando normalmente
Qual a melhor opção?
Com bons argumentos dos dois lados, qual forma de desenvolvimento devemos adotar?
Nós aqui na Acras decidimos: Vamos entregar as duas!
Desenvolvemos a nova versão do Focus Lojas. Estamos chamando este novo sistema de um Sistema Híbrido, por que mistura conceitos de sistemas online e desktop.
A ideia é simples: os dados estruturais do sistema, aqueles de cadastros mais básicos e que determinam o funcionamento do sistema, serão cadastrados online. Isto traz a vantagem da centralização, acesso global, desoneração de nosso cliente na compra de servidores pesados, diminuição da necessidade de backup, etc.
Por outro lado, os dados de movimento, ou seja, aqueles cruciais para a operação da empresa, são tratados em um sistema instalado nos computadores. O principal exemplo é a Venda, uma loja não pode ficar sem poder passar a venda em seu sistema.
A parte instalada sincroniza seus dados com a parte online sempre que possui conexão com a internet. Se não tiver conexão disponível segue seu funcionamento normalmente. A parte online do sistema funciona como uma centralizadora, de onde as instalações pegam dados atualizados e gravam dados de movimentos.
O desenvolvimento de um sistema híbrido é de uma escala de complexidade maior do que o desenvolvimento de um sistema online e desktop combinados, pois neste caso temos as complexidades dos desenvolvimentos online, desktop além da sincronização de dados entre ambos. Porém, toda esta complexidade no desenvolvimento se traduz em conveniência, segurança e confiabilidade para os usuários deste sistema.

Imprimindo etiquetas na impressora Argox OS-214

Este tutorial ensina como imprimir as suas etiquetas através da impressora Argox OS-214. Os passos para outros modelos da série “OS” são praticamente os mesmos.

Primeiramente, instale os drivers da impressora caso ainda não o tenha feito. Utilize o CD que acompanha o equipamento e selecione o seu modelo dentro das opções disponíveis. Certifique-se também de que você esta com o Adobe Reader instalado. Ele pode ser instalado a partir deste link.

Antes de imprimir você deve configurar o tamanho de suas etiquetas. No Windows, entre em Iniciar -> Impressoras e Aparelho de Fax. Ali deverá aparecer sua impressora Argox. Clique nela com o botão direito do mouse e entre em “Preferências de Impressão”. Será exibida a janela abaixo:

Você deve agora informar o tamanho do papel, que esta exibido na seção “Papel de etiquetas”. Clique no botão “Editar” e informe os valores de largura e altura de suas etiquetas na janela a seguir.

Por exemplo, se você utiliza um papel de etiquetas de tamanho 35mm (largura) x 60mm (altura)  em 3 colunas, você deve informar os valores 105mm (35mm x 3) x 60mm.  Ou seja, neste caso é só multiplicar o número de colunas pela largura da etiqueta.

Clique no botão OK em todas as janelas e suas configurações ficarão salvas sempre que você precisar imprimir uma etiqueta.

Ao gerar as etiquetas a partir do Focus Lojas será exibida uma tela com as etiquetas a serem impressas. Você pode abrir as opções de impressão clicando no ícone da impressora ou com o comando CTRL+P no teclado.

Certifique-se de que a impressora Argox esteja selecionada e na seção “Tratamento de páginas” esteja com as seguintes opções:

  • Escala da página: Ajustar à área de impressão
  • Girar automaticamente e centralizar
  • Escolher origem do papel por tamanho da página do PDF

Pronto! É só clicar em OK e suas etiquetas serão impressas.

Inserindo fita e papel na impressora Argox OS-214plus

Este tutorial ensina como inserir o papel e a fita na impressora de etiquetas Argox OS-214plus. Outros modelos da série “OS” também podem se beneficiar deste tutorial.

Se quiser apenas uma visão rápida da instalação, assista o vídeo abaixo produzido pela própria Argox (em inglês), ou continue lendo para uma versão mais detalhada do processo.

Passo 1: Abra a tampa principal e empurre as duas travas brancas para abrir a cabeça de impressão.

Passo 2: Prepare a fita enrolando uma das pontas em um rolo vazio. Basta 2 ou  3 voltas. Você pode utilizar uma etiqueta para prender a fita no rolo se desejar.

Passo 3: Insira o rolo de fita na roldana indicada de forma que a fita saia pela parte inferior do rolo. Pressione a roldana esquerda com o próprio rolo para dar espaço. Repare que o encaixe se dá devido ao pequeno recorte que o rolo possui em suas extremidades.

Passo 4: Feche a cabeça de impressão e insira o outro rolo na roldana superior. Da mesma forma, pressione o lado esquerdo primeiro para possibilitar o encaixe. Em seguida, gire um pouco a roldana usando a sua extremidade esquerda para deixar a fita sem folga.

Passo 5: Agora vamos inserir o papel. Remova o suporte do papel localizado atrás da cabeça de impressão, insira o rolo de etiquetas e recoloque o suporte de forma que as etiquetas fiquem para cima.

Passo 6:  Abra novamente a cabeça de impressão e passe as etiquetas por baixo passando entre os suportes brancos. Deixe a etiqueta alguns centimetros para fora da impressora. Feche a cabeça de impressão e certifique-se de que ela esteja travada fazendo uma leve pressão em cima. Pode ser necessário rolar um pouco a roldana superior para eliminar a folga da fita.

Pronto! Agora você pode fechar a tampa da impressora e imprimir as suas etiquetas.