Para fazer o fechamento simples de caixa, sem o uso do bate-caixa, siga os passos a seguir. (Clique aqui para saber como fechar o caixa utilizando o bate-caixa).

Passo 1: Siga o menu Financeiro -> Caixa -> Fechamento de Caixa. A tela de fechamento do caixa irá abrir, mostrando os valores que devem haver em seu caixa, conforme a imagem abaixo.

Passo 2: Confira os valores de seu caixa, se eles batem com o que o sistema está mostrando. Repare que o sistema separa cheques e recebimentos em cartão em A Vista e A prazo. Se estiver tudo ok basta seguir ao passo 3. Senão, informe o valor correto na coluna fechamento, repare que o sistema então irá exigir que você informe uma justificativa de por que o valor foi diferente.

E agora sim, com a justificativa

Passo 3: Pronto, agora é só clicar em Fechar caixa e seu caixa será fechado.

O Focus Lojas 4 trouxe várias novidades, incluindo melhorias de tecnologia e também de processo.

Uma mudança aparentemente pequena, mas que foi alvo de muita reflexão, foi com relação à forma como tratamos no momento da venda produtos que estão zerados em estoque. Historicamente o sistema não permitia a venda de um produto nesta situação. Nem lembro mais o porquê de decidirmos por tratar desta forma, mas funcionou assim por 10 anos sem grandes problemas.

Então por que mudar? Por uma questão de coerência. Colocado de forma simples, se o caixa está passando um produto pelo PDV, significa que o produto está lá, mesmo que o sistema diga que o estoque está zerado. O produto está lá e precisa ser vendido. O estoque estava errado, sim, mas isto não significa que temos o direito de dificultar a venda. Da forma como era ocorria uma de três opções. 1. O caixa entrava no estoque, adicionava um item e vendia. 2. O caixa deixava para vender depois e pedia a algum superior para ajustar o estoque. 3. A pior! O caixa passava um produto diferente, mas de mesmo valor. Não preciso nem dizer por que a terceira é a pior, mas as três causavam um problema gravíssimo: a manutenção de um estoque coerente era negligenciada.

E como fica o controle do estoque? O lojista pode pensar que desta forma perderá o controle do estoque, pois o estoque irá ficar negativo. Mas ora, se um produto que estava na loja tinha sua quantidade zerada então o controle daquele produto já estava comprometido nada melhor do que um alerta para o lojista de forma que fique claro que há uma perda de controle. É melhor que fique negativo, salte aos olhos e demande medidas para corrigir do que simplesmente dar uma aparente solução momentânea.

Saltando aos olhos. Nosso objetivo é ajudar que o estoque do sistema (lógico) e o estoque da loja (físico) estejam sempre de acordo. Para ajudar um pouco mais criamos um alerta. Você pode agora configurar o Focus Lojas para, sempre que um produto entrar no negativo, você receber um alerta por e-mail e poder verificar o que aconteceu. Quando estiver recebendo alertas demais, talvez seja hora de fazer um inventário automatizado pelo sistema para ajustar o seu estoque.

Para imprimir suas etiquetas utilizando o aplicativo foxit reader siga os passos abaixo.

Passo 1: Com o PDF das etiquetas aberto, siga o menu de impressão ou utilize o atalho CTRL+P. A tela de impressão irá aparecer como abaixo. Certifique-se de que a impressora Argox (ou a sua etiquetadora) esteja selecionada corretamente e que todas as opções marcadas em amarelo estão iguais às da imagem.

Passo 2: Clique no botão Properties para visualizar as propriedades da impressora selecionada. A tela abaixo irá aparecer. Observe a seção Papel de etiquetas e clique no botão Editar.

Passo 3: A tela abaixo irá aparecer para edição do tamanho do papel. Informe a largura e altura conforme o seu modelo de etiquetas, no exemplo 105 x 60.

Passo 4: Pronto! Agora é só clicar no botão OK  e mandar imprimir as suas etiquetas.

Uma forma de fechamento de caixa mais segura é o que é feito às cegas, ou seja, o operador de caixa informa os valores que possui e então não pode mais alterar. Em um segundo momento o sistema irá oferecer uma forma de o operador ajustar os valores informados e justificar as diferenças, porém os valores informados em um primeiro momento ficarão registrados e não podem ser alterados.

O fechamento de caixa com a utilização do Bate-Caixa é bastante simples.

Passo 1: Siga o menu Financeiro -> Fechamento de Caixa (O sistema deve estar configurado para usar o bate-caixa). A tela inicial para informação dos valores será mostrada. Informe todos os valores contidos no caixa. Clicando em próximo os valores lidos serão salvos e o sistema irá apresentar o próximo passo.

Passo 2: O Sistema irá mostrar os valores que deveriam estar no caixa. As linhas que apresentarem problema aparecerão em vermelho e uma justificativa é obrigatória nestes casos. A terceira coluna deve ser preenchida com o valor efetivo de fechamento do caixa, ou seja, aquele valor que será enviado no malote do caixa. Clicando em Fechar caixa seu caixa será fechado e você será levado à última etapa.

Passo 3: Pronto! Seu caixa está fechado. Neste momento é possível efetuar uma redução Z e imprimir os protocolos de fechamento de caixa.

Assista à video aula abaixo para aprender como cadastrar produtos no sistema Focus Lojas.

O sistema Focus Lojas possui um controle completo e prático de grades. Muitas lojas necessitam de um controle de grades para dividir suas mercadorias em Tamanho, Cor ou outra classificação. Assista a esta video aula para saber como funcionam as grades no Focus Lojas.

Esta video aula apresenta a estrutura do módulo de retaguarda do sistema Focus Lojas, um sistema híbrido de automação comercial destinado a lojas de Confecções, Acessórios e Calçados.

No Focus Lojas o controle das lojas é centralizado no Retaguarda, até mesmo os usuários dos PDVs de cada loja podem ser cadastrados e controlados diretamente da web. Este tutorial ensina como é feito este controle. Aqui vamos descrever como se cadastra um novo usuário de PDV, mas as mesmas telas podem ser usadas para editar usuários antigos.

Um usuário de PDV pode ser atribuído a uma ou mais lojas. Em cada loja ele pode assumir o papel de Gerente e/ou vendedor. Entenda cada papel abaixo:

Gerente: Possui acesso a telas restritas do PDV, como por exemplo a edição de vendas. Não aparece na lista de vendedores na tela de vendas.
Vendedor:  Aparece na lista de vendedores da tela de vendas.

Para acessar o cadastro de usuários do PDV siga o menu Cadastros -> Usuários PDV.

Para cadastrar um novo usuário clique em Novo, a tela abaixo será mostrada.

Nesta tela deve-se informar o nome do usuário e em quais lojas ele pode atuar, marcando a opção de Gerente ou Vendedor conforme o caso.

O login é sugerido pelo sistema e a senha é criada como 123 por padrão, podendo ser alterada.

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